Integritetspolicy - Laponia Adventures Sweden AB

Integritetspolicy

Detta dokument gäller för alla bokningar som görs direkt till företaget Laponia Adventures Sweden AB med organisationsnumret 16559098 – 2996. Laponia Adventures Sweden AB kommer hädanefter refereras till som vi. Alla turer, expeditioner, holidays, retreater och dagsturer kommer hädanefter att refereras till som turer eller aktiviteter. All uthyrning av utrustning eller outdoor support kommer refereras till som tjänster.

1 Reservationer

För att vi ska kunna svara på din förfrågan eller din bokning och därefter förbereda din aktivitet eller service på bästa sätt behöver vi få tillgång till uppgifter om dig. I samband med att du skickar uppgifterna till oss ger du oss samtycke att använda informationen enligt nedan.

  • Kontaktinformation (namn, adress, telefonnummer, email) till personen som gör reservationen så att vi kan skicka en bekräftelse samt vid behov komma i kontakt med dig.
  • In case of emergency kontakt när du är ute på tur (namn, telefonnummer, relation till dig) ifall du blir allvarligt sjuk eller råkar ut för en olycka.
  • Namn, födelsedatum, kön, nationalitet på alla deltagare. Ålder för att vi ska kunna rekommendera lämpliga aktiviteter. Kön och nationalitet för att kunna fördela boende mm på bästa sätt.
  • Information om specialkost för alla deltagare för att kunna erbjuda lämplig mat.
  • Hälsostatus för att vara medveten om viktigt medicinska och icke-medicinska tillstånd. Detta för att vi på bästa sätt ska kunna förbereda och säkerställa en säker och god upplevelse.
  • Storlek såsom längd och skostorlek där det behövs så att vi kan ordna med korrekt utrustning.
2 Personlig data

Vi använder endast dina personuppgifter internt inom företaget, med undantag att vi delar nödvändig information med våra guider och lokala leverantörer av t ex boendeanläggningar. Personuppgifter som vi kan komma att dela med guider och lokala leverantörer är.

  • Namn, telefonnummer, adress och email till personen som gör reservationen.
  • Namn, telefonnummer och relation till din In case of emergency kontakt.
  • Namn, födelsedatum, kön och nationalitet till alla deltagare.
  • Speciell kost och hälsostatus för alla deltagare.
  • Storlek när ni hyr utrustning.
3 Foto och rörlig bild

Vi dokumenterar tillfällen från våra turer och serviceuppdrag med hjälp av foto och film för att använda på vår hemsida och i sociala medier. Bild och filmmaterialet kan även komma att delas med framtida gäster och resebyråer eller på mässor och liknande. Vi kan också komma att använda foto och bild från våra turer för att marknadsföra våra produkter via våra återförsäljare.

Foto och videos där du kan identifiers kommer endast att användas efter att vi har mottagit ett generellt godkännande från dig. Vi fotograferar eller filmar alltid med respekt för din personliga integritet gällande exempelvis klädsel mm.

4 Nyhetsbrev

Om och endast om du godkänner att vi lägger till dig på vår lista för nyhetsbrev kommer du att få ett nyhetsbrev skickat till din email 2-6 gånger per år. Du kan närsomhelst avregistrera dig från listan genom att följa instruktionerna på nyhetsbrevet. Vi kommer inte att dela eller sälja din email med andra företag.

5 Hur du ändrar eller tar bort information

Vänligen kontakta oss om du upptäcker att någon av våra personuppgifter om dig är felaktiga eller om du vill att vi tar bort någon information.

6 Vilken information får Laponia Adventures Sweden AB när du överför pengar till oss?

6.1 Kort
Om du betalar med kort får vi ingen uppgift om ditt kreditkort. All information sparas säkert via Stripe så att vi kan köra återbetalningar mm.

6.2 Banköverföring
Om du gör en banköverföring till Laponia Adventures Sweden AB kommer vi inte att få någon information om ditt bank konto. Om vi av någon anledning behöver betala tillbaka pengar kommer vi att fråga efter dina bankuppgifter för att kunna genomföra överföringen. Uppgifterna kommer att raderas så snart banköverföringen är gjord.

6.3 Swish
Om du betalar med Swish får vi endast information om namn och telefonnummer till personen som genomför överföringen. Vi får ingen information om vilket bankkonto överföringen kommer ifrån.

Laponia Adventures Sweden AB
Box 147
962 24 Jokkmokk, Sweden
info@laponiaadventures.com

Telefon
Mirja 070-547 97 10
Christian 070-260 05 37

Besöksadress
Skabrams industriområde
962 99 Jokkmokk

Rajdvägen 28
982 36 Gällivare

X